为进一步加强我校新媒体平台阵地建设,切实提高办事效率,根据工信部《工业和信息化部关于开展移动互联网应用程序备案工作的通知》和微信公众平台对小程序备案的新要求,小程序备案增加了新材料。微信小程序备案需分别在学校和微信公众平台进行备案,党委宣传部、网络信息中心联合升级优化微信小程序备案服务的信息化流程,实现“师生只跑一趟”,现将在学校备案流程通知如下,在微信公众平台进行备案流程详见附件四。
一、备案要求
根据《西安交通大学新媒体管理办法》(西交宣〔2021〕4号 ),学校各单位因工作需要拟创办或开发微信小程序等新媒体账号,均需到党委宣传部、网络信息中心申报备案,填写《新媒体平台建设备案表》,在“申请备案类型”选择“初次备案”,审批通过后方可创办或开发。
二、服务指南
(一)小程序备案网址:西安交通大学师生服务大厅http://one2020.xjtu.edu.cn (申请备案者必须为教职工统一身份认证账号)
(二)小程序备案流程
1.登录学校师生服务大厅,填写《新媒体平台建设备案表》
登录进入西安交通大学师生服务大厅
http://one2020.xjtu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm,搜索进入“新媒体备案和年度考核”服务,进入“新媒体平台备案申请”办理入口,填写《新媒体平台建设备案表》(填写说明详见附件一)。
2.在线审批、通知结果
填写完毕后,选择【提交】,可自行选择本单位负责人审核流程,点击【流程】可查看当前流程审核人。
审批流程:单位领导审核→网信中心审核→宣传部初审→宣传部复审→校办年审→短信通知/师生服务大厅通知。
3.在办公自动化系统里办理《小程序负责人授权书》
在办公自动化系统(OA)里的【稿件创建向导】-【法律事务】-【法定代表人授权委托书申请】办理《小程序负责人授权书》(《小程序负责人授权书》是在微信公众平台上进行小程序备案时需要,具体办理流程详见附件二,微信公众平台的小程序备案指南详见附件四)。
《小程序负责人授权书》模板详见附件三。因工信部和腾讯后台提供的《小程序负责人授权书》可能会有变,请以腾讯公众平台提供的最新授权书为准。授权书最新模板详见以下网址:https://developers.weixin.qq.com/miniprogram/product/record/record_material.html#%E4%BA%94%E3%80%81%E5%B0%8F%E7%A8%8B%E5%BA%8F%E8%B4%9F%E8%B4%A3%E4%BA%BA%E6%8E%88%E6%9D%83%E4%B9%A6
4.申请用印、申领相关材料
师生服务大厅里《新媒体平台建设备案表》及OA里《小程序负责人授权书》审批流程结束后,打印OA里“法定代表人授权委托书申请”审批单和师生服务大厅里《新媒体平台建设备案表》,填写《小程序负责人授权书》,并携带以上材料纸质版,前往兴庆校区主楼E座2楼0202办公室申请用印,申领学校法人证书、校长身份证、校长签名章、校长身份证号码等相关材料。
注:为了优化办理流程,让师生“只跑一趟”,将用印申请合并至《新媒体平台建设备案表》中,凭借此表即可申请用印,无需再另外理用印申请单。
如果您在新媒体备案、认证、年审等过程中有任何疑问,请随时联系咨询。
联系人:党委宣传部 徐老师
办公电话: 029-82668309,分机号8002
1.小程序办理流程、《新媒体平台建设备案表》填写说明,详见附件一:【校内】微信小程序备案服务指南
2.《小程序负责人授权书》在OA里的办理流程,详见附件二:《小程序负责人授权书》办理服务指南(在宣传部网站后台添加对应文档)
3.《小程序负责人授权书》模板,详见附件三:《小程序负责人授权书》模板
4.微信公众平台小程序备案操作流程,详见附件四:【校外】微信公众平台小程序备案服务指南