今年4月底,西安交大教师综合档案数据管理与服务平台完成招标,平台建设工作正式启动。历经7个多月井然有序的开发后,该平台已于当前完成全部建设内容,近期将在能动学院、材料学院、航天学院、生命学院、人文学院、法学院等6个平台建设试点学院开始试运行。
12月24日下午,学校召开教师综合档案数据管理与服务平台专题会议,通报平台建设情况,部署下阶段计划安排。西安交大副校长郑庆华主持会议。
通过多系统集成打通数据孤岛,提供校情统计成为校领导的仪表盘,利用系统自动填报功能解放教师重复填表的麻烦,开发审查纠错功能保障平台数据权威性,保存教师档案方便履职回顾,围绕这5大亮点,数据与信息中心主任锁志海在平台建设情况汇报中向与会者强调了平台面向教师、校领导、学院、职能部门等4类用户群体提供的具有针对性的业务服务与信息服务。同时,汇报指出,该平台对提高学院秘书、学校业务部门在教师相关数据统计工作效率方面大有帮助。
汇报后,数据与信息中心相关技术人员对平台功能进行现场演示。与会各单位就平台建设相关问题进行了深入的交流讨论,为平台的深入完善提出各自见解及建议。
郑庆华副校长在最后总结中充分肯定了平台建设工作。他强调,任何一个信息化系统的建设都不是一蹴而就的,随着实际需求的变化,是滚动式推进的过程。各职能业务部门要坚定不移的做好持续发力的精神准备,转变管理模式,结合本职工作不断积极思考为师生教职工和学校发展提供高效、准确、特色的服务。
下一阶段,在增加试点运行的基础上,平台将于2015年投入实际应用。在数据整合的基础上,将增强数据分析的功能。同时,学校将围绕平台建设工作完善一系列的规章制度,以保障平台数据的可用性、安全性、可靠性,从而促进学校管理的精细化、现代化。
此次会议,数据与信息中心与图书馆还分别向参会者简要汇报了本单位负责开发的课堂教学质量调查平台以及机构知识门户的建设情况。
研究生院、教务处、科研院、人力资源部、财务处、考核办、网络中心、数据与信息中心、图书馆、能动学院、材料学院、航天学院、生命学院、人文学院、法学院相关负责人及教师代表参加此次专题会。