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西安交大召开教师综合数据管理平台专题工作会

来源:交大新闻网 时间:2014-10-21 20:41:00 作者: 点击:

为进一步科学合理推进教师综合数据管理平台建设工作,1021日上午,西安交通大学教师综合数据管理平台专题工作会在第五会议室举行,就平台建设现状及下阶段计划安排进行深入研讨。西安交大副校长郑庆华主持会议。

数据与信息中心主任锁志海首先对该平台建设情况做了详细汇报。目前该平台基础建设工作已基本完成。平台专门定制了针对教师、学院、职能部门以及校领导四大类不同用户群体的业务功能模块,实现其应用服务便捷最大化。

针对教师服务,平台具有5大亮点:平台与人事、教学、科研、财务四大类系统实现了数据交换对接,集中呈现多业务状态;平台可自动生成教师自入校以来教学、科研、外事、考核所需填写的四大类共70张制式表格,把教师从重复填报各类表格的琐碎事务中解放出来;只要点击一个按钮,教师就可将科研工作量、教学工作量定制分配;实时分析教师教学、科研各方面的表现,并与本专业其他教师进行横向对比,帮助教师在教学和科研方面找准目标,看明方向;教师退休之时,系统会将教师在校期间的所有教学、科研、管理等情况打包成为电子档案,让老师们在交大的光辉历程实时在线,并形成电子档案库供学习和个人查阅。

 

针对学院服务,平台具有2大亮点:平台能够实时提供本学院所有教师的人事统计状况,以及教师在教学、科研方面的表现数据,改变了学院秘书繁杂的数据统计、审核工作现状;平台能够将学院院长关心的动态数据形成各种统计报表,定期推送给院长,便于院长及时掌握学院的院情动态,制定学院的发展战略。

通过该平台,学校业务部门可及时获取其他部门的业务结果数据,结合本部门所掌握的过程数据,动态组织业务活动,动态把握整体业务的发展。

该平台还是校领导的仪表盘。对教学、科研、人事、财务等四大类45项学校发展类数据,学科建设,师资队伍,人才培养,科研创新,社会效益等5个关键指标进行动态、综合展现,让校领导随时了解到学校发展的现状,发挥“仪表盘”的作用。

基于该平台,数据与信息中心已形成《西安交通大学教师综合数据管理平台数据标准》和《西安交通大学教师综合数据管理平台代码标准》,有效保障了数据的准确性、完整性和一致性,为学校建设其它与教师相关的公共数据库提供了统一标准。由于平台涉及数据量巨大,数据关系极其复杂,数据牵扯业务时间长,部分业务数据甚至有缺失现象,平台建设的深入完善工作亟需相关单位部门的全力配合和大力支持。

随后,与会各单位就项目建设相关问题进行了深入的交流讨论,并提出各自见解及建议。

会议最后,郑庆华副校长做了总结发言。他特别谈到,借助业务驱动系统建设至关重要,要建立长效机制,平台相关业务口应安排专人使用,并依据各自具体工作要求对平台完善提供建议,协助制定更贴合实际工作需求的使用规范。

三分技术、七分管理、十二分数据。他对短时间内开发出系统原型给予极大肯定。同时他指出,规范化、精细化的管理对数据准确性、一致性、完整性具有推动作用。进一步他要求,各相关单位要竭力配合此项目建设,做好数据整理和提供工作。

此次会议,锁志海主任还向参会者简要汇报了学校2014年教育部本科院校教学基本状态数据采集工作的进展情况。

研究生院、教务处、科研院、人力资源部、财务处、考核办、网络中心、图书馆、能动学院、材料学院、航天学院、生命学院、人文学院、法学院相关负责人及教师代表参加此次专题研讨会。

 

 

 

 

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