7月9日上午，学校召开党代会各代表团秘书会议，落实大会各项具体工作，确保第十二次党代会顺利进行。校党委常务副书记王小力出席会议并提出工作要求。

王小力常务副书记指出，党代会是全校共产党员和广大师生员工政治生活中的一件大事。本次党代会有着非同寻常的意义：本次会议是在党中央全面从严治党的关键时期召开的党代会，对贯彻中央战略布局有着重要意义；教育部党组、陕西省委高度重视本次党代会，提出了具体要求；全校上下、海内外的校友对本次党代会高度关注，希望以此为契机，推动学校各项事业的发展。他对各代表团秘书的工作提出了要求：不仅要落实好各项具体工作，还要开动脑筋，主动、积极、创造性地开展工作，做到“零失误”完成各项任务。

组织部部长张定红就会务、记录、选举等环节及大会宣传工作等进行了强调部署，并表示，各代表团秘书工作是一项需要严谨、细心和高度责任心的工作，对顺利完成党代会各项工作有着非常重要的意义，希望各位秘书认真履行职责，圆满完成任务。

已经是第二次担任秘书工作的能动学院分党委秘书张亚玲说，可以感受到全校上下对本次党代会的殷切期望和高度重视，作为代表团秘书，一定全心全意做好本职工作，出色完成各项任务。航天学院分党委秘书韩阳是第一次参加党代会的相关工作，她既期待又有些紧张，她说，“作为一名新人，能够在如此重大的活动中担当重要工作，是一项光荣的使命，我一定会严格按照学校要求做好各项工作。”

学校第十二次党代会将于7月11日上午正式开幕，各项准备工作正在有条不紊的紧张进行中。