5月13日下午3点，教育部、国防部征兵办公室联合召开全国大学生征兵工作网络视频会议，全面部署做好2015年征集大学生入伍工作。教育部党组成员、副部长林蕙青，国防部征兵办公室主任、总参动员部部长牟明滨少将出席会议并讲话。西安交大在教学主楼十六楼第二会议室设立分会场，校党委副书记宫辉出席会议，宣传部、学生处、研究生院、教务处、财务处、就业中心、招生办、保卫处、武装部等部门负责人，各书院院务主任、副主任及辅导员30余人参加会议。

教育部林蕙青副部长指出，党中央、国务院、中央军委高度重视征集大学生入伍工作，鼓励大学生应征入伍，既是教育服务国防和军队现代化建设的一项重要政治任务，也是依托军队资源培养高素质人才的重要途径，对于促进青年学生成长成才具有重要意义。他在总结2014年大学生征兵工作的基础上，对2015年的大学生征兵工作提出六点要求：一是加强组织领导，二是明确目标任务，三是出台更加有力的政策，四是完善体制机制，五是强化宣传动员，六是扎实搞好服务。总参动员部部长牟明滨少将在讲话中强调，对于大学生征兵工作，一要充分认识大学生征兵工作的重要战略地位，二要极力破解大学生征兵工作面临的难题，三要切实加强大学生征兵工作的组织领导。

视频会议结束后，宫辉副书记召开现场会议暨西安交大2015年大学生征兵工作动员会议，要求各单位高度重视大学生征兵工作，认真学习领会此次会议精神，并部署了三项任务：第一，针对《教育部办公厅关于进一步做好高校学生参军入伍工作的通知》的16条要求，逐条分解落实工作任务，要求各单位按期完成；第二，要求有关部门对入伍大学生进行走访，深入军营，了解他们的军营生活；第三，创新出台有关优惠政策，争取2015年西安交大入伍大学生能获得学校经济上的资助。武装部副部长问鸿滨总结了2014年学校5名大学生参军入伍的情况，并就2015年大学生入伍各单位有关工作进行了说明。